G-Mailを使いこなす！知り尽くす！

今回から、Googleの商品を一つずつ紹介していきます。初回は、GMAILです。
このブログを書くために１，２時間ほどGmailという物を少し遊んでみました。実を言うとGmailを使い始めたのがつい先週のため、もし間違っている情報があったら修正よろしく。
それにしても、Googleがどうしてこうも新しいこと次々と出せるのか、、スゴイです。


歴史
Gmailが最初に紹介されたのが２００４年の５月あたりで、当時Mailの容量がFree Mailを使う際の決めてだった頃、GmailがFree Mailを1Gで提供するサービスを開始。その頃Hotmailは、６MB?ぐらいだったかなーー！？最初（テスト段階）は、友達からの紹介がないとGmailに入れなかったので、Gmailを持っているだけでなかなか貴重なものでした、自分も当時一つもっていたが、使わなかったらなくなってしまいました。
その後、Yahoo!、HotmailなどのWebMail ProviderとGmailの間でメール容量の競争が続き、結果的にはGmailが圧勝かな、今じゃ増え続ける容量ですから。。

機能紹介

１．Folder管理　VS Label管理
まず、Gmailで一番最初に気に掛かったのは、Folderによる管理ができないこと。どのMajorなMail Applicationでもフォルダを作ってメールを整理してたので、すこしな手こずるが、アイディア的には斬新で機能的で、しかもGoogleらしいともいえる。
なぜなら、その秘密はLabel管理の使い方にある。
GoogleはLabel機能を使ってMailにいわゆる、キーワードをつけることによってメールを検索するという仕組みを作っている。
メールをFolderで整理して探す際、手がかりにするのは、やはり自分が作ったフォルダーの名前とかになる。それなら、フォルダーに入れる代わりにメールにフォルダ名をTag付けをして、より簡単に見つけ出せるようにしようということだ。Googleの検索技術を最大に発揮できるため、Googleらしいといえる。GoogleはFloderでの管理とLabelの管理のPro&Consを以下のように述べている。

Actually, Gmail doesn't use folders. To help you organize your mail more effectively, Gmail uses labels instead.

Here's why we think labels are better than folders:

Labels	Folders
A conversation can have more than one label	You can only put a message in one folder
A conversation can be in several locations (Inbox, All Mail, Sent Mail, etc.) at once, making it easier to find later	You have to remember where you filed a message to retrieve it
You can search conversations by label	You can't always do folder-specific searches

実際にLabelを使ってみた。たとえば、毎週行っているテニス仲間BENから、テニスのスケジュールとテニスのTipsが乗っている記事を添付してもらった。
Folderの管理している方なら、もし、Tennis GroupとBENとTennis Tipsの三つのフォルダがあったとします。どのフォルダにも当てはまるので、どこに入れるか迷うところだが、Labelだったら全てつけてしまえばいいということになる。う～ん！便利だ。頭いい。そしてこのLabel機能とGoogleの検索技術を使って、Gmailを検索すれば、探したいメールが必ず、直ぐ見つかるということになる。実際に使ってみたが、流石と感動してしまった。Mailの検索って言えば、Outlookでしか行ったことがなかったため、使えねぇーって思ってたけど。これだけ、ドンピシャで検索してくれるなら、最高である。
実際のLabelの使い方はGmail Helpをみてください。
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=6560&topic=13284

２．Multiple Account管理
今では、誰もが少なくとも１つのEmail Accountの時代は終わり、皆さん２つ、３つが当たり前になってきたと思う。ドメインが違ってしまうと避けられなかったことだが、また、Googleがやってくれました。Googleのアカウント１つで、あなたのほかのMail AccountもGmailで送受信できるのです。

送信に関しては、GoogleのSMTPサーバーを使ってどのアカウントでも送信できる（はず）が、受信にかんしては、POPが使えないとできない。HotmailやYahoo!は、FreeMail Accountに関しては、POPが使えない（←いけてないですね。）！！なので自分は、送信だけ設定しました。それと、自分の個人のドメインのメールアカウントはPOPがつかえるので、送受信両方つかってやってみたが、とっても簡単。
３分で設定完了、設定方法は以下を参照
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=22370
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=21288


3. IMAP & POP
さっき程でも言いましたが、HotmailやYahooはPOPを使えないため自分のPCにMailをDownloadして、Offlineで作業できない。Googleでは、POPが使えるほか、なんと、IMAPも無料で利用できる。
POPとIMAPに関してのは、Wikiを見ていただきたい。
POP: http://en.wikipedia.org/wiki/Post_Office_Protocol
SMTP: http://en.wikipedia.org/wiki/Smtp

こちらの方も設定はいたって簡単、GoogleのページにてMailerごとに画像付でStepByStepで手順が載ってます。
Pop設定方法： http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=10350
IMAP設定方法： http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=75725

POPでメール送受信する際は、サーバーにMailを残す設定をし忘れないように。


ほかにもGmailには、たくさんの機能が満載です。Vacation responder、SignatureやForwardingが使える他、My pictureオプションでは、自分の写真を指定できるほか、その写真を他の人にも表示させることができる。また写真を乗せる際、LocalのファイルをUploadできるだけでなく、どこかのWebPageに乗っている写真を使うこともできる。自分も早速、、Victoria's Secretを.....

こなん感じで、Gmailは歴史は浅いが、いまでは間違いなくYahoo！Hotmailより使いやすく、機能も充実している。なによりも、遊び心と、改善を怠らない所がいいですね。
「改善し続けるか、維持し続けるか」 Can you stay at where you are?